Head of Legal & Compliance (m/w/d) als 20%-Teilzeitstelle

Wir sind refundrebel, ein aufstrebendes Mobility-Tech-KMU, das an Bahnreisen als die Zukunft unserer nachhaltigen Mobilität glaubt.

Durch digitale Technologien wollen wir nachhaltiges Reisen für Unternehmen und Geschäftsreisende attraktiver machen. Wir unterstützen namhafte Unternehmen wie adesso, KfW oder REWE dabei, ihr Bahnreise-Management zu optimieren, Aufwände zu minimieren, Kosten zu senken und Flug- auf Bahnreisen zu verlagern.

Dabei arbeiten wir nicht nur, um Geld zu verdienen. Wir arbeiten, weil wir daran glauben, die (Mobilitäts-) Welt ein Stück besser machen zu können. Wir arbeiten, weil wir Spaß am Miteinander haben. Und weil wir an eine neue Arbeitswelt mit dem Menschen im Fokus glauben.

Zur Verstärkung suchen wir eine:n Head of Legal & Compliance (m/w/d), der die Steuerung, Umsetzung und Überwachung aller rechtlichen und Compliance-relevanten Themen im Unternehmen veranwortet. Der Schwerpunkt liegt auf den Themen Informationssicherheit und Datenschutz sowie der Koordination des Vertragsmanagements.

Die Position ist zunächst mit 8h/Woche ausgeschrieben, da das Arbeitsaufkommen aktuell schwankend ist. Eine Ausweitung der Stunden und eine Weiterentwicklung der Position sind bei erfolgreicher Zusammenarbeit und steigendem Bedarf erwünscht.

Aufgaben

Compliance: Informationssicherheit

• ISMS-Weiterentwicklung: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege unseres Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) in Anlehnung an die Norm ISO 27001.
• Supplier & Customer Management: Bearbeitung und Beantwortung von Fragebögen zur Informationssicherheit von Lieferanten und Kunden.
• Anforderungsmanagement: Sicherstellung, dass alle Anforderungen unserer Kunden im Bereich Informationssicherheit identifiziert und eingehalten werden.
• Umsetzungsplanung: Planung und Koordination der Implementierung von technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen in enger Abstimmung mit unserem Systemadministrator.

Compliance: Datenschutz

• Zentrale Koordination: Erste Anlaufstelle für alle internen und externen Anfragen zum Thema Datenschutz und Koordination sämtlicher Aktivitäten in diesem Bereich.
• Zusammenarbeit mit DPO: Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten (DPO). Du delegierst komplexe Fragestellungen und setzt die erarbeiteten Empfehlungen um.
• Prozessgestaltung: Aktive Mitgestaltung, Implementierung und Überwachung von Datenschutzprozessen wie dem Löschkonzept und der Einhaltung von Löschfristen.
• Kundenkommunikation: Beantwortung von datenschutzrechtlichen Rückfragen von Neukunden in Zusammenarbeit mit unserem Trusted Advisory Team.

Legal

• Vertragskoordination: Steuerung des Vertragsprozesses mit Kunden auf Basis unserer Standardverträge.
• Schnittstellennmanagement: Koordination der Zusammenarbeit zwischen internem Legal Support (Werkstudierende) und externen Rechtsanwälten, insbesondere bei komplexen Fragestellungen (z.B. Haftungsfragen), die zur Klärung übergeben werden.
• Qualitätssicherung: Du stellst die finale Qualitätssicherung der Vertragsdokumente sicher und gibst diese zur Unterzeichnung frei.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL mit relevanter Spezialisierung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Compliance, idealerweise mit Berührungspunkten zu Informationssicherheit und Datenschutz.
• Begriffe wie Löschfristen, Löschkonzept, AVV und PII sind Dir vertraut.
• Mindestens grundlegendes Verständnis für die Anforderungen der ISO 27001.
• Strukturierte, eigenständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf Muttersprachenniveau.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
• 100 % remote.
• Steuerfreie Mitarbeitendenbenefits.
• Flache Hierarchien und eine herzliche, wertschätzende Unternehmenskultur.
• Ein agiles, modernes Arbeitsumfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.

Klingt das wie deine nächste berufliche Herausforderung?

Dann bewirb Dich gerne mit einem Motivationsschreiben und Deinem Lebenslauf bei uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein refundrebel-Team

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